Günstige Einladungskarten für deinen Geburtstag

Das darf auf deiner Geburtstagseinladung auf keinen Fall fehlen?

Die Einladungskarte spielt bei deiner Partyplanung eine sehr große Rolle. Schließlich soll deine Einladungskarte der erste Vorgeschmack auf deine Party sein. Wenn du die ersten wichtigen Punkte rund um deine Party festgelegt hast, wird es Zeit für die passende Einladung. Denn jeder deiner Gäste soll an diesem Tag auch dabei sein können und sich den Zeitpunkt fest im Kalender einplanen. Wir haben hier für dich aufgelistet, welche Informationen auf deiner Einladung stehen sollten:

• Datum der Party
• Beginn (Uhrzeit) der Party
• Ort der Location
• Hinweise für Kleidung (z.B. legere Kleidung, Mottokleidung, Dresscode oder Hinweise über das Klima (z.B. bei einer Gartenparty) )
• Geschenkwünsche
• Wollt ihr Zu- und Absagen eurer Gäste, fügt noch einen Stichtag hinzu, bis wann ihr eine Rückmeldung haben möchtet
• Last, but not least – Den Namen des Gastgebers

Partyplanungscheckliste

Solltest du dir noch nicht sicher sein, wie genau deine Party aussehen soll, haben wir hier eine einfache Checkliste, die dir bei der Planung helfen wird:

• Was ist der Anlass für deine Feier?
• Datum der Party festlegen
• Budget kalkulieren
• Gästeliste erstellen
  • Beachte bei deiner Planung unbedingt, dass durchaus auch Absagen kommen können
• Location aussuchen und ggf. buchen oder reservieren
• Getränke aussuchen und einkaufen oder beim Getränke-Lieferant bestellen
  • Bevorzugst du bestimmte Getränke? Mach doch ein Getränkespecial draus (z.B. Cocktails, Shots, Bowle etc.)
• Motto für deine Party auswählen (optional)
• Essen für deine Gäste planen oder vorbestellen bei einem Catering-Service
• Dekorationen überlegen und basteln
• Und das wichtigste zum Schluss: Musik!
  • Keine gute Party kommt ohne Musik aus. Daher ist sie ein wichtiger Bestandteil deiner Party.
  • Besorge dir eine gute Musikanlage mit ausreichend großer Musiksammlung oder suche einen Profi, der das Auflegen für dich übernimmt (DJ, Band oder vielleicht ein Bekannter)

Wann ist der perfekte Zeitpunkt eure Einladungskarte auszuteilen?

Das Perfekte Zeitfenster zum Verteilen der Einladungskarten gibt es nicht. Wünschenswert ist allerdings für eure Gäste, die Einladungen mit ausreichender Vorlaufzeit vor der Party zu verteilen. Damit bleibt für die Gäste genug Zeit, um sich euren Termin einzuplanen und nur für euch zu reservieren. Somit können auch all eure Partygäste dabei sein und das Datum fest im Terminkalender eintragen. 

Kleiner Tipp: Eine auffällige oder originelle Einladungskarte bleibt immer im Gedächtnis und sorgt dafür, dass garantiert keiner deine Party vergisst. Die Einladungskarte dienst oft als Vorgeschmack für eure Feier und lässt schon beim Erhalten in Vorfreude geraten.

Budget-Planung: So überwachst du all deine Partykosten!

Du möchtest die Party deiner Träume feiern und merkst, dass die Party nicht in dein Budget passt? Dadurch kann die Partyplanung schnell zum Albtraum werden und man muss große Abstriche machen.
Im Idealfall setzt man sich bereits bei Planungsbeginn ein festes Budget, welches nicht überschritten werden sollte. Gleichzeitig solltest du verschiedene Angebote von unterschiedlichen Anbietern einholen. Insbesondere beim Catering lässt sich hier einiges einsparen.
Somit könnt ihr aus einer Auswahl an Essen, Getränken und Unterhaltungs-Dienstleistungen (z.B. DJ oder Musikanlage) das für euch beste Preis-Leistungsverhältnis auswählen. Konkurrenz belebt das Geschäft.

Jeder Gastgeber hat andere Ansprüche und setzt sein Augenmerk auf Dinge, die für ihn wesentlich sind. Was für den einen als unwichtig erscheint, ist für den anderen elementar wichtig.

Unser Tipp: Überlege dir drei Punkte, die auf deiner Party auf keinen Fall fehlen dürfen und setzte Prioritäten. Damit erreichst du das perfekte Gleichgewicht für deine Partyplanung und beim einhalten deines Budgets.

Wir wünschen dir viel Spaß bei deiner Partyplanung.